2014-10-20 13:31:13

Краткое описание :

Не выводится сумма в валюте в печатной форме

Описание :

Авансовый отчет

Что измененно :

Если подотчетнику выдавалась сумма и в рублях и в валюте(два кассовых расходных ордера), то в печатной форме авансового отчета почему-то не выводится сумма выдачи в валюте, только в НДЕ

Как измененно :

Урегулирована печать АО РФ для коммерческих организаций (все суммы документов на выдачу аванса конвертируются в валюту АО).

Что доработано
--------------

Законодательство РФ по оформлению АО осталось прежним. Но с прошлого года ситуация с отражением в бухучёте загранкомандировок немного изменилась. В связи с тем, что суточные сверх нормы облагаются налогом на доходы физических лиц, предприятия выдают суточные не в валюте, а в НДЕ строго по нормам расхода, чтобы работник знал наверняка, что НДФЛ с них удержан не будет. Аванс на остальные командировочные расходы выплачивается в валюте.

Ранее валюта у документов на выдачу аванса при привязке их к АО должна была быть только одна - валюта АО. АО составлялся только в одной валюте. Если у командировочного было несколько валют, то по каждой из них оформлялся свой АО:
- документы на выдачу командировочных в НДЕ отражались в АО в НДЕ;
- документы на выдачу командировочных в валюте отражались в АО в той же валюте, что и подвязанные к нему расходные документы.

Сейчас можно оформить все документы на выдачу аванса в одном АО. Ограничение на выбор валюты при подвязке документов на закладках "Расходы" и "Приходы" было снято ранее, в рамках решения ПИР 102.113794 (F_PODOT_RES_9_1_3_0 - OCTOBER 26 2012 + F_PLPOR_RES_9_1_5_0 - OCTOBER 26 2012). Но для РФ алгоритм печати по-прежнему не позволял учитывать несколько валют при отражении сумм авансов выданных. Соответственно, пользователи РФ всё равно для корректной печати АО должны были выбирать документы на выдачу АО только в одной валюте. В противном случае, алгоритм считал суммы документов на аванс неверно - считалась общая сумма по всем валютам, невзирая на разницу валют документов, а в качестве итога по строкам "Получен аванс 1. из кассы" / "2. Получено на пластиковую карточку" выдавалась либо только полученная таким образом сумма в НДЕ (если валюта у последнего в цикле обработки документа на выдачу аванса отсутствовала), либо суммировались только валютные документы, а документы в НДЕ не учитывались ни в строке с суммой в НДЕ, ни в строке с суммой в валюте (если у последнего документа на выдачу была валюта).

Сейчас такое ограничение снято - можно выбирать документы в НДЕ и в любой валюте из справочника валют, и при печати АО все выбранные документы отразятся в печатной форме АО.

Описание доработки
------------------

Итог "Итого получено" на лицевой стороне АО представляет собой сумму строк "Получен аванс 1. из кассы" и "2. Получено на пластиковую карточку".

Строка "Получен аванс 1. из кассы" - это итоговая сумма в НДЕ всех документов на выдачу аванса из модуля КАССА. Сюда попадают суммы РКО и ВРКО с датой обработки до даты АО либо с датой обработки, совпадающей с датой АО в случае подтверждения пользователя.

Строка "2. Получено на пластиковую карточку" - это итоговая сумма в НДЕ всех документов на выдачу аванса из модуля ФРО. Сюда попадают суммы ПП, ВПП, БС с датой обработки до даты АО либо с датой обработки, совпадающей с датой АО в случае подтверждения пользователя.

Как считаются вышеперечисленные итоги "Получен аванс 1. из кассы", "2. Получено на пластиковую карточку":

- если документ в НДЕ, суммируется сумма документа в НДЕ;

- если документ на выдачу аванса валютный и валюта документа совпадает с валютой АО (АО валютный), для суммы документа в валюте вычисляется её эквивалент в НДЕ на дату утверждения АО и затем суммируется;

- если документ на выдачу аванса валютный и валюта документа не совпадает с валютой АО, предварительно производится конвертация валютной суммы документа в валюту АО, после чего для полученной суммы в валюте АО вычисляется её эквивалент в НДЕ на дату утверждения АО, который затем прибавляется к итогу "Получен аванс 1. из кассы" / "2. Получено на пластиковую карточку".

Строки "1а. в валюте (справочно)" и "2а. в валюте (справочно)" заполняются, если задана валюта АО.

В этом случае суммы в этих строках считаются в валюте АО следующим образом:

- для валютных документов суммы в валюте пересчитываются в валюту АО по курсу на дату утверждения АО и суммируются;

- если документ на выдачу аванса в НДЕ (валюта в нём не задана), для суммы в НДЕ вычисляется её эквивалент в валюте АО по курсу на дату утверждения АО и затем суммируется.